এমনি প্রেক্ষাপটে কয়েকজন সচেতন তরুণ তরুণী একটি স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে যুব সমাজকে উদ্বুদ্ধ ও সংগঠিত করে। আর এভাবেই ২০১৯ সালের ১৫ মার্চ সচেতন তরুণ তরুণীদের সক্রিয় উদ্যোগে স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন "প্রথম সূর্যের হাসি'র" পদযাত্রা শুরু হয়।
প্রথম সূর্যের হাসি সুবিধাবঞ্চিতদের শিক্ষা,প্রাকৃতিক দূর্যোগে সহযোগীতা হিসেবে বস্ত্রসহ তাদের বিভিন্ন সমস্যা সমাধানের জন্য কাজ করে যাচ্ছি। সমাজের বিভিন্ন অপরাধমূলক কর্মকাণ্ড মাদক বা চুরি , ছিনতাইয়ের মতো অপরাধ সম্পর্কে শিশুদের সচেতন করছে শুরু থেকেই, যা সব সময় অব্যাহত থাকবে।
অনুচ্ছেদ-১
নামকরণ :
এই সংগঠন ‘প্রথম সূর্যের হাসি’
ইংরেজীতে "Prothom Surjer Hashi" নামে অভিহিত হবে।
সংগঠনের বার্তা হবে- "তোমার যোগ্যতা,তোমার আশা,তোমার শিক্ষা দেশের প্রত্যাশা...."
অনুচ্ছেদ-২
কার্যালয় :
সংগঠনের কার্যালয় গাইবান্ধা জেলার সুন্দরগঞ্জ উপজেলার ছাপড়হাটি ইউনিয়নের দঃমরুয়াদহ গ্রামের তিন রাস্তার মোড়ে অবস্থিত ।
অনুচ্ছেদ-৩
মনোগ্রাম :
সংগঠনের নিজস্ব মনোগ্রাম আছে -
অনুচ্ছেদ-৪
সংগঠনের ধরণ :
একটি শিক্ষামূলক সংগঠন ।এটি সম্পূর্ণ অরাজনৈতিক, অলাভজনক ও স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন।
অনুচ্ছেদ-৫
সদস্য:
কেবল মাত্র উৎসাহিত ও সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য, গঠনতন্ত্রের সাথে সমমনা কর্মীগণ এ সংগঠনের সদস্য হতে পারবে।
প্রথম সূর্যের হাসি'র সদস্য হওয়ার শর্ত :
১. যেহেতু আমরা স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে কাজ করব, নিজ স্বার্থ হাসিল করার জন্যে 'প্রথম সূর্যের হাসি'র' সাথে যুক্ত হওয়া যাবে না।
২. কোন প্রকার ব্যক্তিগত, রাজনৈতিক, ধর্মীয় প্রভাব বিস্তার করা যাবে না।
৩. 'প্রথম সূর্যের হাসি'র কাজে বাধা সৃষ্টি করে এমন কর্মকান্ড ঘটানো যাবে না।
৪. নিজ নিজ দায়িত্ব ও সময়ের সঠিক ব্যবহার করতে হবে।
৫. নিজেদের ভিতর কোন বিষয় নিয়ে গ্রুপিং করা যাবে না।
৬. নিজেদের কোন ব্যক্তিগত সমস্যা নিয়ে টিমে প্রভাব ফেলা যাবে না।
৭. কোনো স্বেচ্ছাসেবক যদি অন্য যে কোন সংগঠনের সদস্য হয়, তবে তার প্রভাব 'প্রথম সূর্যের হাসি'তে বিস্তার করা যাবে না।
৮. কোন স্বেচ্ছাসেবক আইন বিরোধী কাজে লিপ্ত থাকলে, তার দায়ভার 'প্রথম সূর্যের হাসি' অথবা অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবক গ্রহণ করবে না।
৯. সকল স্বেচ্ছাসেবকই একে-অপরের ভাই-বোন সমতুল্য, নিজেদের ভিতর একাত্মতা ও সুসম্পর্ক বজায় রাখতে হবে, আচার-আচারণ মার্জিত ও রুচিশীল হতে হবে।
১০. নির্বাহী পরিষদ যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে তা সকল সদস্যকে অবশ্যই মানতে হবে। তবে ঐ সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে যদি কোন স্বেচ্ছাসেবকের কোন অভিমত থাকে, তাহলে সে তার অভিমত প্রকাশ করতে পারবে। যৌক্তিক হলে তা অবশ্যই ভেবে দেখা হবে।
১২. যেকোন ইভেন্ট বা মিটিং-এ অবশ্যই উপস্থিত হতে হবে।
অনুচ্ছেদ-৬
সদস্য পদ বাতিলের/স্থগিতের নিয়মাবলী :
১. যদি কোন সদস্য স্বেচ্ছায় সঠিক ও উপযুক্ত কারণ উল্লেখ করে লিখিত আকারে পদত্যাগ করেন।
২. যদি মানসিক ভারসাম্য হারান।
৩. যদি সংগঠনের গঠনতন্ত্র ও স্বার্থের পরিপন্থী কোন কাজ করেন বা তার স্বভাব আচার-আচরণ সংস্থার পরিপন্থী হয়।
৪. যদি দায়িত্ব ও কর্তব্য যথারীতি পালন না করেন বা সংগঠনের কাজে নিষ্ক্রিয় ও অকর্মণ্য হয়ে পরেন।
৫. প্রাসঙ্গিক কারণে কোন সদস্যকে বহিষ্কার করার এখতিয়ার সংগঠনের প্রধান ব্যক্তিগণ সংরক্ষণ করেন।
অনুচ্ছেদ-৭
সাংগঠনিক কাঠামো :
কার্যকারী পরিষদের গঠন কাঠামো
১। সভাপতি ১ জন
২। সহ-সভাপতি ১ জন
৩। সাধারণ সম্পাদক ১ জন
৪। সহ-সাধারণ সম্পাদক ১ জন
৫। সাংগঠনিক সম্পাদক ১ জন
৬। সহ-সাংগঠনিক সম্পাদক ১ জন
৭। প্রচার সম্পাদক ১ জন
৮। সহ-প্রচার সম্পাদক ১ জন
৯। অর্থ সম্পাদক ১ জন
১০। সহ-অর্থ সম্পাদক ১ জন
১১। শিক্ষা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১২। সহ-শিক্ষা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৩। সমাজ কল্যাণ বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৪। সহ-সমাজ কল্যাণ বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৫। পরিকল্পনা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৬। সহ-পরিকল্পনা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৭। তথ্য ও প্রযুক্তি বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৮। সহ-তথ্য ও প্রযুক্তি বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৯। সংস্কৃতি বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
২০। সহ-সংস্কৃতি বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
অনুচ্ছেদ-৮
কার্যনির্বাহী কমিটির দায়িত্ব, কার্যাবলী এবং যোগ্যতা :
সভাপতি
১। সংগঠনের প্রধান হিসেবে বিবেচিত হবেন।
২। সংগঠনের সকল সভায় সভাপতিত্ব করবেন।
৩। সংগঠনের নির্বাহী পরিচালক হিসেবে দায়িত্বে থাকবেন।
৪। সভাপতির স্বাক্ষর ছাড়া কোন প্রস্তাবই অনুমোদিত হবে না।
৫। সভাপতি সভা পরিচালনার পূর্ণ দায়িত্বে থাকবেন।
৬। সংগঠনের স্বার্থে ও কল্যাণে যে কোন প্রকার দায়িত্ব পালন করবেন।
৭। কোন সভায় যে কোন সিদ্ধান্তের ব্যাপারে সম-সংখ্যক ভোট পরলে সভাপতি একটি কাষ্টিং ভোট প্রদান করবেন।
৮। বিশেষ প্রয়োজনে জরুরী সভা আহ্বান করবেন।
৯। নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের মতামতের ভিত্তিতে সংগঠনের করণীয় ও কার্যাবলী নির্ধারণ করবেন।
১০। বিশেষ প্রয়োজনে সহ -সভাপতিদের সহযোগিতায় সংগঠনের গঠনতন্ত্র সংশোধন, পরিবর্তন ও পরিমার্জন এর ক্ষমতা বহন করেন।
সহ-সভাপতি
১। সংগঠনের দ্বিতীয় প্রধান ব্যক্তি হিসেবে বিবেচিত হবেন।
২। সভাপতির সকল কাজে সহযোগিতা করবেন।
৩। সভাপতির অনুপস্থিতিতে সভায় সভাপতিত্ব করবেন।
৪। সংগঠনের উপ-নির্বাহী পরিচালক হিসেবে দায়িত্বে থাকবেন।
৫। সভাপতির মতই গঠনতন্ত্র অনুসারে সিদ্ধান্ত দিতে পারবেন।
৬। সংগঠনের গঠনতন্ত্র সংশোধন,পরিবর্তন ও পরিমার্জনে সহায়তা করবেন।
সাধারণ সম্পাদক
১। নির্বাহী পরিষদের নিকট সংগঠনের কার্য সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য দায়ী থাকবেন।
২। সকল প্রকার যোগাযোগ, চিঠি লেখা ও চিঠিপত্র ইস্যুর ক্ষেত্রে তিনি স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
৩। সংগঠনের কার্যক্রম, কর্মসূচি ও প্রকল্প প্রস্তাবনা ও বাস্তবায়ন এবং নির্বাহী পরিষদের সদস্য/ সদস্যাদের সাথে সমন্বয় সাধন করবেন।
৪। সংগঠনের সকল প্রকার চিঠিপত্র,কাগজপত্র, তথ্য ও দলিল রক্ষণাবেক্ষণ করবেন।
৫। প্রশাসন , প্রকল্প তৈরি, বাজেট তৈরির কার্যক্রম বাস্তবায়ন ও মূল্যায়নে সহযোগীতা করবেন।
৬। সকল ধরণের সভার কার্যবিবরণী লিপিবদ্ধ রাখার ব্যবস্থা করবেন।
৭। সংগঠনের সার্বিক সকল নির্বাহী ও সাধারণ সদস্যদের সাথে যোগাযোগ আলাপ-আলোচনা এবং পরামর্শ বজায় রাখবেন। সংগঠনের বার্ষিক রিপোর্ট ও বাজেট পেশ করবেন।
৮। সভাপতির সাথে আলোচনা করে সভা আহ্বানের দিন ,তারিখ, সময় ও স্থান নির্ধারণসহ আলোচ্যসূচী উল্লেখ করে বিজ্ঞপ্তি বিতরণের ব্যবস্থা করবেন।
৯। নির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত যে কোন দায়িত্ব পালন করবেন।
সহ-সাধারণ সম্পাদক
১। সাধারণ সম্পাদকের সকল কাজে সহায়তা প্রদান করবেন।
২। সাধারণ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তার সকল দায়িত্ব পালন করবেন।
৩। নির্বাহী পরিষদ প্রদত্ত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করবেন।
সাংগঠনিক সম্পাদক
১। সংগঠনের কার্যক্রমকে গতিশীল রাখার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
২। সংগঠনের কার্যক্রমে স্থীরতা প্রকাশ পেলে এর কারণ নির্ণয় করে তা দূরীকরণের জন্য সভাপতি/ সাধারণ সম্পাদকের সাথে আলোচনাপূর্বক করণীয় নির্ধারণ করবেন।
৩। সংগঠনের কোন সদস্যের অনুপস্থিতি বা সংগঠনের স্বার্থ বিরোধী কোন কাজ নির্ণয় এবং সমস্যাসমূহ দেখে সংগঠনের স্বার্থে সবাইকে তা অবহিত করবেন।
৪। সাংগঠনিক সম্পাদক সংগঠনকে শক্তিশালী করার জন্য সর্বদা নিয়োজিত থাকবেন।
৫। সংগঠন কোন হুমকির শিকার হলে সেটি সভাপতিকে অবগত করবেন।
৬। সংগঠনের শৃঙ্খলা এবং ব্যাপ্তি ঘটানোর জন্য নিবেদিত প্রাণ হিসেবে কাজ করাই তার প্রধান কাজ।
সহ-সাংগঠনিক সম্পাদক
১। সাংগঠনিক সম্পাদকের কাজে সহযোগিতা করাই সহ-সাংগঠনিক সম্পাদকের কাজ।
২। সাংগঠনিক সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি সাংগঠনিক সম্পাদক হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
প্রচার সম্পাদক
১। সংগঠনের বিকাশ সাধনের জন্য সংগঠন হতে ঘোষিত প্রচারপত্র , পোস্টার এবং বক্তব্য অত্র সংগঠনের সদস্যদের মধ্যে পৌছে দেয়া প্রচার সম্পাদকের কাজ।
২। সংগঠন হতে সকল প্রকার প্রকাশনার ডিজাইন, তথ্য সংগ্রহ, প্রুফ দেখা সম্পন্ন করে থাকবেন।
৩। সংগঠনের বাহ্যিক প্রচারে বেশি গুরুত্ব দিয়ে বিভিন্ন প্রস্তাব নির্বাহী সভায় উপস্থাপন করবেন।
৪। প্রয়োজন অনুযায়ী সংবাদ সম্মেলন ও গোলটেবিল আলোচনার ব্যবস্থা করবেন।
৫। সংগঠনের বিভিন্ন অনুষ্ঠান বা কার্যক্রমের সময় সারা দেশব্যাপি প্রচারের ব্যবস্থা করা এবং তা যথাযথ ভাবে হচ্ছে কিনা তা খতিয়ে দেখবেন।
৬। বিভিন্ন সামাজিক গণমাধ্যমে সংগঠনের প্রচারণার দায়িত্বও তার অধীনে।
৭। সংগঠনের বিভিন্ন খবর পত্রিকায় প্রকাশের ব্যবস্থা করা তার দায়িত্ব।
অর্থ সম্পাদক
১। সংগঠনের আয়-ব্যয়ের সঠিক হিসাব রাখা, সংগৃহীত অর্থ যাতে সংগঠনের স্বার্থে ব্যয় হয় সেদিকে সজাগ দৃষ্টি রাখা অর্থ সম্পাদকের মূল কাজ।
২। সংগঠনের সদস্যদের হতে মাসিক ফি সংগ্রহ, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তিবর্গ হতে অনুদান গ্রহণ তার দায়িত্ব।
৩। তিনি সংগঠনের অর্থের ভবিষ্যৎ উৎস চিহ্নিত করে নির্বাহী পরিষদের সভায় পেশ করবেন।
৪। বার্ষিক অর্থনৈতিক রিপোর্ট করবেন এবং অনুমোদনের জন্য বার্ষিক সভায় পেশ করবেন।
৫। সংগঠনের সকল প্রকার আর্থিক বিষয়ে দায়িত্ব পালন করবেন।
৬। সংগঠনের তহবিল বৃদ্ধিতে বিশেষ ভূমিকা রাখবেন।
৭। সংগঠনের জমা খরচের হিসাব-নিকাশ সংক্রান্ত যাবতীয় ব্যাপারে অর্থ সম্পাদক সাধারণভাবে দায়ী থাকবেন।
শিক্ষা বিষয়ক সম্পাদক
১। শিক্ষাসংক্রান্ত যেকোন কাজে পরিচালনার দায়িত্ব নিবেন।
২। শিক্ষার প্রসারে ভূমিকা পালন করবেন।
নির্বাহী সদস্য
১। সাংগঠনিক যেকোনো সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে অগ্রণী ভূমিকা রাখবেন।
২। কার্যনির্বাহী কমিটির সকল কাজে অংশগ্রহণ ও সহযোগিতা করা সদস্যদের প্রধান কাজ।
৩। যে কোন সদস্য সংগঠনের স্বার্থে তার মতামত নির্বাহী পরিষদের সভায় উপস্থাপন করতে পারবে।
৪। বিভিন্ন অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে সদস্যদের সমন্বয়ে গঠিত কমিটিতে থাকা ও কাজ করা।
৫। মাসিক সভায় উপস্থিত থাকা ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তে সহায়তা করা।
অন্যান্য
১. সংগঠনের সকল সদস্যের বিপদ-আপদে সংগঠনের নির্বাহী পরিষদসহ সবাই পাশে থাকার চেষ্টা করবে।
২. সংগঠনের সকল সদস্য সংগঠনের উন্নয়নে সর্বদা সচেষ্ট থাকবে।
৩. নির্বাহী পরিষদসহ সকল সদস্যের নিঃস্বার্থভাবে কাজ করার অঙ্গীকারবদ্ধ থাকতে হবে।
৪. কোন অভিযোগ, কোন অনুযোগ, পরামর্শের জন্য নির্বাহী পরিষদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
৫. সদস্যদের মধ্যে কোন অভ্যন্তরীণ কোন্দল থাকা যাবে না,যা সংগঠনে বিরূপ প্রভাব ফেলে।
অনুচ্ছেদ-৯
সংগঠনের তহবিল সংক্রান্ত বিষয়াবলী
১) অত্র সংগঠনের সদস্যদের প্রাথমিক সদস্য ফি এবং মাসিক ফি সংগঠনের তহবিলের প্রধান উৎস হিসেবে গণ্য হবে। তবে শুভাকাংখীদের নিঃস্বার্থ এককালীন দান, অনুদান বা সাহায্যও তহবিলের উৎস হিসেবে বিবেচিত হবে।
২) যেকোনো শুভ উপায়ে অর্জিত অর্থ সংগঠনের তহবিলে যোগ হবে।
৩) যথাযোগ্য রশিদ ছাড়া এবং কার্যনির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্ত ব্যতিত অত্র সংগঠনের নামে কোন চাঁদা গ্রহন করা যাবে না।
অনুচ্ছেদ-১০
অনুষ্ঠানাদি :
সম্ভব হলে বছরে একটি বনভোজন, বিশেষ বিশেষ দিবস উৎযাপন ইত্যাদি অনুষ্ঠান আয়োজন করা হবে। তবে পারস্পরিক পরিচিতি, সৌহার্দবোধ, বন্ধন এবং ভ্রাতৃত্ববোধ সৃষ্টিই অনুষ্ঠানাদির মূল লক্ষ্য বলে বিবেচিত হবে।
অনুচ্ছেদ-১১
বিবিধ:
সংগঠনের স্বার্থে সভাপতি বা নির্বাহী পরিষদ সংগঠনের গঠনতন্ত্র সংশোধন,পরিবর্তন ও পরিমার্জন এর ক্ষমতা বহন করেন। সংগঠনের স্বার্থে সভাপতি বা নির্বাহী পরিষদ যেকোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা বহন করেন।
